İşletmenize Göre Aylık Muhasebe Masrafları Nasıl Hesaplanır?

Ankara'nın neresinde olursanız olun, ticarete atılmadan önce "İşletme sahiplerinin aklına gelen ilk soru şudur: Her ay ne kadar defter tutma bedeli veya aylık muhasebe masrafı ödeyeceğim?"

2026 yılı için Ankara Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası (ASMMMO), uygulanacak asgari ücret tarifesini belirledi. Biz de SMMM Ali İsmail Ertaş ofisi olarak, piyasadaki bilgi kirliliğini bitirmek adına 2026 yılı yasal taban maliyetlerini sizlerle şeffaf bir şekilde paylaşıyoruz. Ancak rakamlara geçmeden önce, hayat kurtaran o kritik detayı belirtmek zorundayız:

⚠️ ÖNEMLİ UYARI: BURADAKİ RAKAMLAR SADECE "ASGARİ (TABAN)" FİYATLARDIR!

Lütfen unutmayın: Muhasebe ücretleri marketteki raftan alınan sabit fiyatlı bir ürün değildir! Ankara SMMM Odası'nın açıkladığı bu rakamlar, kanunen alınabilecek en düşük (asgari) tutarları ifade eder.

Ödeyeceğiniz gerçek tutar; aylık kestiğiniz fatura sayısına, e-ticaret yapıp yapmadığınıza, çalıştırdığınız işçi sayısına ve kısacası muhasebecinize binen "İŞ YÜKÜNE" göre tamamen değişiklik gösterecektir.

Süreci daha iyi anlamanız için Ankara'dan 3 farklı girişimci senaryosu üzerinden maliyetlerimizi hesaplayalım:

📦 Senaryo 1: E-Ticaret ve Kurye Dünyasına Adım Atanlar (Şahıs Şirketi)

Keçiören'de yaşayan Ahmet, Trendyol üzerinden ürün satmak ve boş zamanlarında kendi motoruyla kuryelik yapmak istiyor. İşçisi yok, tek başına çalışacak.

(E-ticaret riskleri hakkında detaylı bilgi için E-Ticaret Nasıl Yapılır? 2026 Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur? E-Ticaret İzaha Davet Nedir? ve kuryelik süreçleri için 2026 Esnaf Kurye Şahıs Şirketi Kurulum Maliyetleri (Ankara) rehberlerimize göz atabilirsiniz.)

• Kuruluş (Açılış) Maliyeti: Ahmet'in işçisiz şahıs işletmesini kurmak için muhasebecisine tek seferlik ödeyeceği yasal taban ücret 2.240 TL'dir. (Detaylı kuruluş adımları için Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur? 2026 Maliyetleri, Ruhsat ve Evrak Süreçleri yazımızı inceleyebilirsiniz.)
• Aylık Sabit E-ticaret muhasebe maliyetleri: Şirket kurulduktan sonra, Ahmet'in işletme hesabı defteri için her ay ödemesi gereken asgari tutar mali müşavirlik ücreti (işçisiz olduğu için) 3.593 TL'dir.

💻 Senaryo 2: Freelance Çalışanlar ve Yazılımcılar (Serbest Meslek)

Çankaya'da oturan Zeynep, evini ofis olarak gösterip (Home Office) yurt dışına ve yurt içine yazılım/tasarım hizmeti verecek.

• Aylık Freelancer mali müşavir ücreti : Zeynep bir ticari mal alıp satmadığı, zihin emeğiyle hizmet verdiği için "Serbest Meslek Kazanç Defteri" tutacaktır. Zeynep'in işçisi yoksa ödeyeceği aylık yasal taban ücret 4.492 TL'dir. Eğer yanına bir asistan (sigortalı işçi) alırsa bu taban ücret 5.989 TL'ye çıkar.

🏭 Senaryo 3: Büyük Oynayanlar (Limited Şirket Kuruluşu ve Büyüme Aşamaları)

Ostim'de imalat atölyesi açmak isteyen Burak, prestijli olması ve ortak alabilmek adına doğrudan Limited Şirket kurmaya karar veriyor.

• Kuruluş (Açılış) Maliyeti: Burak'ın Limited Şirket kuruluşu için muhasebecisine ödeyeceği tek seferlik asgari ücret 9.090 TL'dir.
• Aylık Sabit Muhasebe Ücreti: Limited şirketler "Bilanço Esasına" göre defter tutarlar. Şahıs şirketlerinin aksine, burada aylık ücret firmanın büyüklüğüne ve aylık işlenen faturanın veri boyutuna (MB) göre değişir.

Burak'ın şirketinin büyüme aşamalarına göre Ankara'daki güncel asgari mali müşavir fiyatları şöyledir:

1. Yeni Başlangıç (Mikro): 2 işçi, 0-12 MB fatura hacmi. Asgari Aylık: 7.985 TL
2. İşler Büyüyor (Küçük): 35 işçi, 24-36 MB fatura hacmi. Asgari Aylık: 17.967 TL
3. Fabrikalaşma (Büyük): Yüzlerce işçi, 36-60 MB fatura hacmi. Asgari Aylık: 26.551 TL

📊 Büyüyen İşletmeler İçin "Bilanço Esası" Detaylı Aylık Ücret Tablosu

Sınırlı (Limited) veya Anonim Şirket kurduğunuzda ya da şahıs şirketiniz büyüyüp "Bilanço Esasına" geçtiğinde, Aylık muhasebe masrafları / giderlerinin hangi kriterlere göre arttığını aşağıdaki ASMMMO tablosundan en ince ayrıntısına kadar inceleyebilirsiniz:

(Not: Tablodaki tutarlar KDV dahil ASMMMO asgari taban ücretleridir. İşletmenizin durumuna göre aşağıdaki indirimlerden faydalanabilir veya artan iş yükü sebebiyle ek maliyetlerle karşılaşabilirsiniz.)

🎁 Maliyetleri Düşüren ASMMMO Yasal İndirimleri (2026 )

Herkes size ödeyeceğiniz parayı söyler, ama biz yasal hakkınız olan "indirimleri" de hatırlatıyoruz. Şartları taşıyan işletmeler için yasal indirim hakları şunlardır:

1. İlk Defa Gerçek Usule Geçenlere İndirim (%50): 2026 yılında ilk defa gerçek usulde defter tutmaya başlayacaksanız veya zorunlu olarak basit usulden gerçek usule alındıysanız, ilk iki yıl boyunca tarifedeki Muhasebe fiyatlarında %50 indirim hakkınız vardır. (Örn: Senaryo 1'deki Ahmet bu kapsama girebilir).
2. İşçisiz Bilanço İşletmeleri İndirimi (%25): Bilanço esasına göre defter tutan ve hiç sigortalı işçisi olmayan işletmelerin defter tutma ücreti %25 indirimli uygulanır.
3. Engelli Girişimcilere Özel İndirim (%25): İşletme sahibinin engelli olması durumunda tüm Mali danışmanlık ücreti tarifesi üzerinden %25 indirim yapılır.
4. Taşra İlçelerine Özel İndirim (%25): Nüfusu 50.000 kişinin altında olan küçük ilçelerde (Evren, Çamlıdere vb.) faaliyet gösteriyorsanız ücretler %25 indirimli uygulanır.
5. Gayrifaal Firmalar (%40): Şirketiniz açık ama hiçbir ticari hareket yoksa, ücretiniz %40 indirimli tahsil edilir. (Yapılabilecek toplam indirim tutarı, temel ücretin %50'sini geçemez.)

❓ Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

1. Yanıma sigortalı işçi alırsam muhasebe ücretim artar mı?

Cevap: Evet, kesinlikle artar. İşçi çalıştırmaya başladığınızda SGK bildirgeleri, maaş bordroları ve özlük dosyası hazırlıkları devreye girer. Bu ekstra iş yükü nedeniyle, asgari ücret tarifesinde işçili işletmelerin ücretleri her zaman işçisiz olanlara göre daha yüksektir.

2. Vergi dairesine verdiğim beyannameler için ekstra ücret ödeyecek miyim?

Cevap: Hayır. Eğer muhasebecinizle düzenli defter tutma sözleşmeniz varsa ve aylık ücretinizi ödüyorsanız; Gelir, Kurumlar, Muhtasar ve KDV gibi standart beyannamelerinizin imzalanması ve gönderilmesi için sizden ayrıca bir beyanname imzalama ücreti talep edilmez.

3. Yurt dışına mal satıyorum (İhracat/Dış Ticaret), maliyetim değişir mi?

Cevap: Evet. Dış ticaret (ihracat, ithalat) işlemleri özel uzmanlık, gümrük beyannamelerinin takibi ve KDV iade süreçleri gerektirir. 2026 ASMMMO tarifesine göre dış ticaret işlemleri olan firmaların aylık muhasebe ücretlerine %10 ilave edilir. Aynı şekilde Teknokent'te yer alıyorsanız yine %10 ilave uygulanır.

4. E-Ticaret yapıyorum ve ayda binlerce fatura kesiyorum. Bu fiyatlar geçerli mi?

Cevap: Hayır. Ayda 5 fatura kesen bir esnafla, ayda 5.000 fatura kesen bir e-ticaret satıcısının muhasebe kayıt süreçleri ve iş yükü tamamen farklıdır. Fatura yoğunluğunuz (MB boyutu) arttıkça, muhasebecinizin harcadığı mesai ve teknolojik altyapı maliyeti artacağı için asgari tarifenin üzerinde bir fiyatlandırma yapılır.

⚠️ Ekstra İş Yükü Uyarısı: Yukarıdaki sorularda da belirttiğimiz gibi, E-Ticaret yapıp ayda binlerce fatura kesiyorsanız veya yurt dışına mal satıp (İhracat) KDV iadesi talep ediyorsanız, bu işlemler özel uzmanlık ve ciddi mesai gerektirdiği için asgari tarifenin üzerinde bir fiyatlandırma yapılır.

Güvenli ve Teknolojik Bir Başlangıç İçin Bize Ulaşın!

İşletmenizin gerçek iş yüküne, hak ettiğiniz yasal indirimlere uygun ve dürüst bir fiyat teklifi almak için bizimle hemen iletişime geçin. e-Mükellef portalımızla işlemlerinizi cebinizden yönetin!

• 📍 Adres: Hasanoğlan Bahçelievler Mahallesi Lale Sokak No:41/A Elmadağ / Ankara
• 📱 WhatsApp & İletişim: 0 (541) 361 45 07
• ✉️ E-Posta: aliismailertas@gmail.com
• 🌐 Web Sitemiz: www.malimusavirankara.com.tr